DocuMind

Version: 1.x | Lizenz: Freeware

Was ist DocuMind?

DocuMind ist ein lokaler Dokumentenmanager fuer Windows, mit dem Sie PDF-Dateien, Excel-Tabellen und Bilder organisieren und durchsuchen koennen. Das Programm laeuft vollstaendig auf Ihrem PC ohne Internetverbindung.

Funktionen

  • Dokumentenansicht: Ordner durchsuchen und Dateien anzeigen
  • PDF-Vorschau: Schnelle Vorschau von PDF-Dateien ohne externe Programme
  • Excel-Vorschau: Anzeige von .xls und .xlsx Dateien als Tabelle
  • Bildvorschau: Anzeige von JPG, PNG, BMP, TIFF mit Zoom
  • OCR-Modul: Texterkennung in gescannten PDFs (optional, erfordert Tesseract)
  • Metadaten-Anzeige: Dateigroesse, Erstellungsdatum, Autor anzeigen
  • Schnellsuche: Dateien im aktuellen Ordner nach Namen filtern
  • Lesezeichen: Haeufig genutzte Ordner speichern
  • Drag & Drop: Dateien in andere Ordner verschieben
  • Kopieren/Einfuegen: Standard Windows-Zwischenablage-Funktionen
  • PDF-Editor: Seiten drehen, löschen und verschieben. Externe Bilder und PDFs platzieren.
  • Unterschriften: Digitale Unterschriften direkt in Dokumente und Bilder einfügen.
Einschraenkungen:
  • Keine Cloud-Synchronisation - alle Daten bleiben lokal
  • OCR erfordert separate Installation von Tesseract OCR
  • Excel-Vorschau zeigt keine Formeln oder Makros an
  • Passwortgeschuetzte PDFs koennen nicht angezeigt werden
  • Keine Bearbeitungsfunktion - nur Anzeige und Organisation

Systemvoraussetzungen

KomponenteAnforderung
BetriebssystemWindows 10/11 (64-bit)
RAM4 GB minimum, 8 GB empfohlen
Speicherplatz100 MB (500 MB mit OCR-Sprachpaketen)
.NET Runtime.NET 6.0 oder hoeher (wird mitinstalliert)
Tesseract OCROptional, fuer Texterkennung

Installation

Option A: Microsoft Store (empfohlen)

1 Oeffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem PC.
2 Suchen Sie nach "DocuMind".
3 Klicken Sie auf "Installieren" oder "Herunterladen".
4 Nach der Installation finden Sie DocuMind im Startmenue.

Option B: Manuelle Installation

1 Laden Sie DocuMind-Setup.exe von der Hersteller-Website herunter.
2 Doppelklicken Sie auf die Setup-Datei.
3 Folgen Sie dem Installationsassistenten.
4 Standard-Installationspfad: C:\Program Files\DocuMind
5 Optional: Desktop-Verknuepfung erstellen lassen.

Erster Start

1 Starten Sie DocuMind ueber das Startmenue oder Desktop-Icon.
2 Beim ersten Start erscheint ein leeres Hauptfenster mit der Ordnerstruktur links.
3 Klicken Sie auf "Ordner oeffnen" oder ziehen Sie einen Ordner per Drag & Drop ins Fenster.
4 Der gewaehlte Ordner wird im linken Panel angezeigt mit allen Unterordnern.

Hauptfunktionen - Schritt-fuer-Schritt

1. Dokumente durchsuchen

1 Klicken Sie im linken Panel auf einen Ordner.
2 Die Dateien werden in der Mitte angezeigt mit Symbolen (PDF, Excel, Bild).
3 Unterstuetzte Dateien zeigen automatisch eine Vorschau im rechten Panel.
4 Klicken Sie auf eine andere Datei, um die Vorschau zu wechseln.

2. PDF-Vorschau verwenden

1 Waehlen Sie eine PDF-Datei aus der Liste.
2 Die PDF wird im rechten Vorschau-Panel angezeigt.
3 Verwenden Sie das Mausrad zum Zoomen (nach oben = hereinzoomen, nach unten = herauszoomen).
4 Klicken und ziehen Sie mit der linken Maustaste, um die Ansicht zu verschieben.
5 Seitenwechsel mit den Pfeiltasten oder Scrollbalken.

3. Excel-Dateien anzeigen

1 Waehlen Sie eine .xls oder .xlsx Datei.
2 Die Tabelle wird als Raster angezeigt mit Zeilen und Spalten.
3 Scrollen Sie mit Mausrad oder Scrollbalken durch die Daten.
4 Hinweis: Formatierung, Formeln und Makros werden nicht angezeigt - nur die Rohdaten.

4. OCR fuer gescannte PDFs

1 Waehlen Sie ein gescanntes PDF (Bild-PDF ohne Textlayer).
2 Klicken Sie auf die Schaltflaeche "OCR starten" oder druecken Sie Strg+O.
3 Falls Tesseract nicht installiert ist, erscheint ein Hinweis mit Download-Link.
4 Waehlen Sie die Sprache des Dokuments (Deutsch, Englisch, Franzoesisch, etc.).
5 Der erkannte Text wird in einem separaten Fenster angezeigt.
6 Markieren Sie den Text und kopieren Sie ihn mit Strg+C.
7 Fuegen Sie den Text in Word, Notepad oder andere Programme ein.
OCR-Qualitaet: Die Erkennungsgenauigkeit haengt von der Scan-Qualitaet ab. Bei schlechten Scans (verschwommen, schraeg, zu hell/dunkel) koennen Fehler auftreten. Tesseract ist Open-Source und kostenlos.

5. Dateien organisieren

1 Markieren Sie eine oder mehrere Dateien mit linker Maustaste (Mehrfachauswahl mit Strg oder Shift).
2 Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in einen anderen Ordner im linken Panel.
3 Alternativ: Rechtsklick > "Ausschneiden", dann im Zielordner Rechtsklick > "Einfuegen".
4 Dateien werden physisch verschoben (nicht kopiert) - Vorsicht bei wichtigen Dateien!

6. Lesezeichen fuer haeufige Ordner

1 Navigieren Sie zu einem Ordner, den Sie oft nutzen.
2 Klicken Sie auf das Stern-Symbol in der Toolbar oder druecken Sie Strg+D.
3 Der Ordner erscheint im "Lesezeichen"-Bereich oben im linken Panel.
4 Zum Entfernen: Rechtsklick auf das Lesezeichen > "Loeschen".

7. Schnellsuche verwenden

1 Druecken Sie Strg+F oder klicken Sie in das Suchfeld oben.
2 Tippen Sie einen Teil des Dateinamens ein.
3 Die Dateiliste wird sofort gefiltert - nur passende Dateien bleiben sichtbar.
4 Druecken Sie Escape, um die Suche zu loeschen und alle Dateien anzuzeigen.

8. Integrierter PDF-Editor verwenden

1 Öffnen Sie eine PDF-Datei in der Vorschau.
2 Seiten manipulieren: Über die Werkzeugleiste können Sie einzelne oder mehrere Seiten auswählen, drehen, verschieben oder komplett löschen.
3 Inhalte platzieren: Ziehen Sie per Drag & Drop einfach Bilder oder externe PDF-Seiten in das Dokument und platzieren Sie diese exakt an einer bestimmten Position.
4 Unterschriften einfügen: Nutzen Sie die Signatur-Funktion, um Unterschriften oder Stempelgrafiken direkt auf das Dokument aufzubringen.
5 Speichern Sie Ihre Änderungen, um das PDF dauerhaft zu aktualisieren.

Fehlerbehebung

ProblemLoesung
"OCR nicht verfuegbar" Tesseract ist nicht installiert. Download: github.com/tesseract-ocr/tesseract. Nach Installation DocuMind neu starten.
Excel-Datei wird nicht angezeigt Pruefen Sie, ob Microsoft Access Database Engine installiert ist. Alternative: Speichern Sie als CSV und oeffnen Sie im Texteditor.
"Zugriff verweigert" beim Verschieben Der Zielordner hat keine Schreibrechte. Versuchen Sie als Administrator zu starten oder waehlen Sie einen anderen Ordner.
Vorschau bleibt leer Datei koennte beschaedigt sein oder ein nicht unterstuetztes Format haben. Versuchen Sie, die Datei in einem anderen Programm zu oeffnen.
"Pfad zu lang" Fehler Windows hat eine Beschraenkung auf 260 Zeichen fuer Dateipfade. Verschieben Sie Dateien in einen Ordner hoeher in der Hierarchie.
Programm stuerzt bei grossen PDFs ab Sehr grosse PDFs (>100 MB) koennen zu viel RAM benoetigen. Schliessen Sie andere Programme oder teilen Sie das PDF vorher.
OCR erkennt Text falsch Pruefen Sie die Scan-Qualitaet. Verwenden Sie 300 DPI oder hoeher. Stellen Sie sicher, dass die richtige Sprache ausgewaehlt ist.

Tastenkuerzel

TastenkombinationFunktion
Strg + OOCR starten (bei ausgewaehlter Datei)
Strg + FSchnellsuche aktivieren
Strg + DLesezeichen hinzufuegen
Strg + NNeuen Ordner erstellen
Strg + CMarkierte Datei(en) kopieren
Strg + XMarkierte Datei(en) ausschneiden
Strg + VEinfuegen
EntfMarkierte Datei(en) loeschen
F2Umbenennen
F5Ansicht aktualisieren
EscSuche loeschen / Dialog schliessen

Lizenzinformationen

DocuMind Dokumentation | Stand: 2024